企业招标
第一章 招标公告
郑州思念食品有限公司招标组根据公司招标要求，就思念2020年全国冷链干线运输进行公开招标，现将招标事宜通知如下：
一、招标范围：
标段一：郑州总部—山西、鲁西、陕西、豫南、豫北、甘青藏（含拉萨、昌都）、新疆、江苏各省区、分支共51条线路（包含出口及外协厂直发）；具体见附件1；
标段二：湖州工厂—浙江、江苏、上海、安徽各省区、各分支共17条线路，具体见附件2；
标段三：广州工厂—广东、海南、江西、福建、广西、海南各省区、KA门店、各分支共25条线路，具体见附件3；
标段四：成都工厂—四川、贵州、云南、青海等各省区、各分支共16线路，具体见附件4；
标段五：遂平工厂——豫南、湖南、湖北、广西、广州等各省区、各分支共14线路，具体见附件5；（详见第三章招标要求）
二、投标方资格
1、投标方是具备独立法人资格的物流企业或单位,符合并承认和履行招标文件的各项规定。如投标方代表不是法人代表，须持有《法人代表授权投标承诺函》（格式见附件）参与本次招标。
2、投标方须提供的书面材料：最新的公司简介、营业执照复印件、道路运输许可证复印件、税务登记证复印件、自有车或长期挂靠车行驶证复印件，车辆各车型车厢容积（方）及载重（吨）明细表（加盖公章）。
3、投标方经营范围以物流配送为主，具有健全的物流网络或优势线路，能提供24小时运输服务及其他物流增值服务；
4、投标方需具备自有车10辆以上，可同时用于思念业务的车辆数必须满足发运线路单日最大需求量（当日最大需求量见附件报价表），根据线路不同，应适当增加自有及外挂车辆，各线路发货量及车型占比见附件8（根据投标线路向投标方索要）
5、公司能开具《货物运输业增值税专用发票》；
6、投标方需按照招标方提供的产地、发运量等信息制定冷藏运输方案（如：人员配置、信息传递、业务流程等）；
7、投标方必须在开标前向招标方交纳投标保证金￥100000元，如投标单位目前与我公司有业务往来，可参考附件填写保证金承诺书（见附件），中标后可与押金合并，未中标招标方在确定招标结果后10个工作日内无息退回投标方押金；中标单位需交纳按照招标附件要求，多条线路中标最高缴纳35万元（具体参照业务量核定）。保证金承诺书需要在开标现场单独提交，未提交保证书或未缴纳保证金者，取消投标资格；
8、车辆必须提供招标方指定的可实时检测温度、地理位置和历史轨迹的GPS设备；
9、投标方必须按甲招标方要求在规定时间内完成交付。
三、标书取得时间：2020年4月20日—2020年5月11日。
四、报名地点
每天上午9时00分至12时00分，下午14时00分至17时00（节假日除外）到郑州思念食品有限公司招标组（地址：河南省郑州市惠济区英才街15号研发楼313室）办理报名事宜并获取招标文件，报名时需持营业执照原件及复印件加盖公章、道路运输许可证、车辆行驶证（自有及挂靠车辆）复印件加盖公章。
五、投标保证金：开标前需交纳投标保证金人民币100000元（壹拾万元整）。
六、需投标单位相关人员提前以个人名义办理中信银行储蓄卡（切记不要使用信用卡）将投标保证金提前预存在中信银行储蓄卡上（需在投标文件中注明办卡人姓名、所在单位、卡号、身份证号及联系方式）。
七、请投标单位用手机扫描二维码，按手机提示操作并完成投标保证金冻结。
八、招标现场不接受现金形式（包括直接现金交纳及通过银行现金存入）。未在标前冻结投标保证金的单位不具备投标资格（投标格式内有冻结投标保证金信息登记表）。如投标单位目前与我公司有业务往来且有未结货款，可参考附件填写保证金承诺书（见附件）。
九、提交保证金时应在备注及用途处写明：投标保证金，对于由于未注明或备注错误造成的保证金无法退还的，投标人自行解决。
十、我公司每个月有两次办理解冻保证金的时间：13日、20日（休息日或节假日则相应顺延），请各投标单位给予理解。
十一、非中标单位投标保证金将在我司将在宣布中标结果后一个周内办理解冻，中标单位投标保证金将在签订完合同后办理解冻或项目履约完成后，办理保证金解冻手续时需填写投标保证金缴纳信息表（详见投标文件格式样本）。
十二、投标截止时间及开标时间：2020年5月11日上午9:00
十三、开标地点：郑州市惠济区文化路英才街15号运营中心三楼会议室（具体以开标前电话或邮件通知为准）。
所有投标人的法定代表人或法定代表人委托代理人必须准时参加，否则所递交的投标文件将被视为无效投标文件予以退回。
十四、郑州思念招标组联系人：白女士0371-56978561或568978560 53251432@qq.com;
十五、项目答疑联系人及电话：常经理15737126362;
十六、投标文件编制及装订要求：
投标文件要求一正两副，正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时，以正本为准。投标人应将所有投标的正本和所有副本分别密封。
投标文件不要求逐页小签，按招标文件要求签字或盖章。投标文件应用不褪色的材料书写或打印，并由投标人的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章，投标文件封面、投标函均应加盖投标人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。由委托代理人签字或盖章的在投标文件中须同时提交投标文件签署授权委托书。委托代理人签字的，投标文件应附法定代表人签署的授权委托书，投标文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求，否则投标文件签署授权委托书无效。投标文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应加盖单位章或由投标人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。
第二章 投标单位须知
1、投标文件中提供企业简介或企业基本情况一览表。
2、投标文件中提供近三年财务审计报告。
3、资质文件：投标文件中必须包括公司简介、营业执照复印件、税务登记证复印件、企业资质、车辆行驶证（自有及挂靠车辆）复印件、车辆各车型车厢容积（方）及载重（吨）明细表、所有提供材料文件都需加盖公章。投标现场提供相关资质原件。
4、投标方同意在从开标之日起90天的投标文件有效期内严格遵守本投标书的各项承诺。在此期限届满之前，投标文件始终对投标方具有约束力。
5、投标方如中标，投标公司及任何关联公司在合同履约过程中不得直接或间接给予招标人（含其任何高级职员、董事、股东、代表或代理人等）任何佣金、款项、货款、贵重礼品、回扣、奢华的娱乐或其他有价值的物品。否则，投标方即构成严重违约。
6、 投标人出现以下情况，招标人有权扣除投标人投标保证金：
6.1围标、串标
6.2不履行投标承诺或者中标不履行
6.3伪造证明、证书、合同等相关证件
6.4其他违反本次招标书约定要求或国家招投标有关法律法规。
7、认可招标方的评标程序及原则。
8、接受招标方以电话通知中标结果的方式。
9、招标方不向中标方、落标方解释中标及落标原因，不退还投标文件。
10、在开标、评标期间，投标方不得向评委询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。投标单位如果在招标过程中存在违反我公司招标纪律的行为，经审计部核实后，对该投标单位实行永久市场禁入的处罚。
11、评标委员会经评审认为所有投标都不符合招标文件要求的，有权否决所有投标，招标方对受影响的投标方不承担任何责任，也无义务向受影响的投标方作出解释。
12、投标时间截止后不再接收投标，视为投标单位放弃投标资格。
13、投标人不得相互串通投标或者与招标人串通投标，不得向招标人或者评标委员会成员行贿谋取中标，不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标；投标人不得以任何方式干扰、影响评标工作。
14、招标文件
1) 招标文件包括本标书目录所列章节内容及其附件，投标人应请仔细检查招标文件及图纸资料是否齐全，如有缺漏，请立即与招标人联系解决。
2) 投标单位应仔细阅读招标文件，并在投标书中充分反映招标文件的所有要求。不按招标文件的要求提供的投标文件和资料，则被视为无效标而导致投标被拒绝。
3) 投标人获取招标文件后，应仔细检查招标文件的所有内容，如有残缺问题应在获得招标文件3天内及时向招标人提出并更换，否则由此引起的后果由投标人自己承担。
4) 投标人应认真审阅招标文件中所有条款内容、图纸资料等，并对自己就有关文件所做出的结论负责。
15、投标文件的审查
1) 文字与图表不符，以文字为准。
2) 单价与总价不符，以单价为准。
3) 大写与小写不符，以大写为准。
4) 正本与副本不符，以正本为准。
5) 投标文件是否符合招标文件的要求。
16、无效标书的确认
1) 投标人有下列情况之一者，所投标书无效：
2) 投标书未密封的；
3) 投标书未按规定加盖投标单位公章（或合同章）的；
4) 投标单位法定代表人或其代理人资料未按规定加盖签章（或签字）的；
5) 投标书未按规定的格式，内容和要求填写的；
6) 投标书书写潦草，字迹模糊不清，无法辨认的；
7) 投标书内容不全或自相矛盾的；
8) 同一项目有多个投标报价、且未声明以哪一个为准的；
9) 投标书超过规定期限送达的；
10) 投标人未准时参加开标会议的；
11) 未按规定交纳投标保证金的；
12) 恶意串通其他投标人，故意哄抬价格或压价，违反国家有关政策的；
13) 投标人的投标书未完全响应招标文件要求的；
14) 投标单位不具备招标文件中规定资格要求的。
第三章 招标要求
一、 标的：
思念速冻面米产品冷藏运输业务。
二、招标范围：
标一：郑州总部—山西、鲁西、陕西、豫南、豫北、甘青藏（含拉萨、昌都）、新疆、江苏各省区、分支共51条线路（含出口及外协厂直发）；具体见附件1；
标二：湖州工厂—浙江、江苏、上海、安徽各省区、各分支共17条线路，具体见附件2；
标三：广州工厂—广州、海南、江西、福州、广西、海南各省区、各分支共24线路，具体见附件3；
标四：成都工厂—四川、贵州、云南、青海等各省区、各分支共16线路，具体见附件4；
标五：遂平工厂—豫南、湖南、湖北、广西、广州等各省区、各分支共14线路，具体见附件5；
三、投标方资格：
1、投标方是具备独立法人资格的物流企业或单位,符合并承认和履行招标文件的各项规定。如投标方代表不是法人代表，须持有《法人代表授权投标承诺函》（格式见附件6）参与本次招标。
2、投标方须提供书面材料：公司简介、营业执照复印件、道路运输许可证复印件、税务登记证复印件、自有车或长期挂靠车行驶证复印件等。具体见附件7。
3、投标方经营范围以冷链物流配送为主，具有健全的物流网络或优势线路，能提供24小时运输服务及其他物流增值服务。
4、投标方需具备自有车10辆以上，可同时用于思念业务的车辆数必须满足发运线路单日最大需求量（当日最大需求量见附件报价表），根据线路不同，应适当增加自有及外挂车辆，各线路发货量及车型占比见附件8（根据投标线路向投标方索要）；
5、公司能开具《货物运输业增值税专用发票》。
6、投标方需按照招标方提供的到货地、发运量等信息制定冷藏运输方案（如：人员配置、信息传递、业务流程等）。
7、投标方必须在开标前向招标方交纳投标保证金￥100000元，如投标单位目前与我公司有业务往来，可参考附件填写保证金承诺书（见附件9），未中标招标方在确定招标结果后依据财务制度无息退回投标方押金；中标单位需按照招标附件要求进行交纳，多条线路中标最高缴纳35万元（具体参照业务量核定）。保证金承诺书需要在开标现场单独提交，未提交保证书或未缴纳保证金者，取消投标资格；
8、车辆必须提供招标方指定的可实时检测温度、地理位置和历史轨迹的GPS设备；
9、投标方必须按甲招标方要求在规定时间内完成交付。
四、招标文件规定
1、招标文件中报价表、区域预估销量、产品体积等附表由投标方确定投标线路后，由招标方提供历史记录作为报价参考；
2、投标方对招标文件如有疑点要求澄清或认为有必要与招标方进行交流时，可用书面或电话形式通知招标方。
3、在投标截止时间前，招标方可对招标文件用补充文件的方式进行修改。招标方对招标文件的修改，将以书面形式通知每一个投标方，补充文件将作为招标文件的组成部分，对所有投标方有约束力。招标方可酌情推迟投标的截止日期和开标日期，并将此变更通知每一个投标方；
4、中标方选择
招标方以电话或邮件形式通知投标方中标，对于未中标的投标方不再对未中标原因进行解释说明，招标方选择中标方按价格、自有车实力、物流管理能力、策划方案、冷链交期服务等方面进行甄选；
投标方在招标过程中弄虚作假、窜标、悔标等影响招标方利益的行为，招标方有权扣除其投标保证金；
5、投标方中标后，招标方通知其领取合同版本《货物运输协议》；本招标要求与中标方签订的《货物运输协议》视为不可分割的组成部分；
6、投标方中标后，必须在招标方厂内安排专门的调度人员，并保证长期驻厂与招标方对接业务；
7、投标方中标后，节假日尤其春节前，未接到招标方停止发运的通知，不得擅自或以任何理由停发，否则招标方有权进行处罚；
五、考核方案及报价部分：
1、分线路、分车型报价，具体见招标附件；
2、投标方评标维度包括技术标和商务标两部分，技术标主要包括投标方业务及运营能力，调度团队胜任力，车辆资源及其他综合服务能力，商务标主要指投标方投标运价。
3、投标人在中标后需保证承运车辆必须配置招标方指定的动态温度及GPS监控设备，否则招标方有权取消中标人的实际线路承运权，并扣除中标人的投标保证金和合同履约保证金。
4、招标方要求投标方中标以后在车辆装运完毕后必须在30分钟以内及时离厂并行驶在正常的道路轨迹中，且要求车辆在运输过程中车厢内环境温度维持在-12℃以下。
5、考核指标设定及占比
考核指标主要有：24小时到车及时率，冷链符合率，GPS设备异常率、回单及时率，交付及时率等。
指标解析：
1）24小时到车及时率：指从开出订单的时间起，24小时内到达规定的发运地的车辆数量，占总发运量车次的比例。未在24小时内到达的车辆进行考核，考核方法：每超时1小时扣罚100元，最高扣罚1000元,不足1小时按1小时核算；24小时未到达的车辆，公司根据情况启动高价车，超出招标费用由原承运单位承担。
2）冷链符合率：指从车辆发出后，在运输过程中车厢平均环境温度不高于-12℃的车次，占总发货车次的比例。未达到标准要求的车次进行考核，在-12℃至-6℃之间，招标方有权对中标方进行相应标准处罚，如出现化货问题，则全部损失由中标方承担；高出-6℃度，整车货物损失由中标方承担；
3）交付及时率：车辆正常交付的车次占发运车次的比例。车辆在交付环节确保客户收货的准确性，减少客户投诉；加强司机在装运环节货物清点工作，减少收货环节的异常；
4）回单及时率：每月10号上交回单的数量占总发车车次的比例。对于回单丢失，每单罚款50元；每月10号前交上月回单，回单交付及时率达不到80%，整改期至 20号前必须补齐所有回单，否则停止该月运费付款。
5）GPS设备异常率：设备异常率=当月数据异常车次/月发运车次*100%；物流商当月设备异常率高于3%，给予该物流商所有异常车次考核扣罚。
以上考核方式待中标后见《货物运输协议》，招标方会根据业务要求过程中进行调整。
6、投标方式：
（1）以车公里报价的区域：
郑州发往河南区域5米及以内车型；
出口业务及其他物流中心发4.2米及5米以下车型的区域；
（2）以标准件单件价格报价的区域：
郑州总部工厂至长兴冷库调拨
（3）以吨公里报价的区域：
除（1）、（2）外，其他区域均按照吨公里报价。
具体以报价表为准。
7、附件10为里程表、附件11为产品体积表（产品体积为招标方规定标准，过程中如有变化则以招标方相关部门核查后给出标准为准）等。
8、数量计算方式：运输产品体积按标准箱体积（0.026）折合，全部按照体积进行折合，具体见附件。总运费=折合件数*吨公里运价*公里数/105；或车公里*公里数；或标准件*单件价格。
六、运费结算
运费结算全部为60天账期；具体开票信息见招标附件；过程中如有其他疑问，请咨询各模块答疑人；
第四章 评标办法
针对本项目具体情况，采用综合评估法，即对各投标单位的投标报价及所承诺的冷链服务及其他综合服务能力综合评定后确定中标候选人。
2019财年有合作的物流商，以下条件同时满足的，作为招标方战略合作伙伴优先选择：
1、总部2019财年内综合排名在前五名；外建厂前两名
2、总部自有车占比前五名；外建厂前两名
（备注：《货物运输业增值税专用发票》做为加分项 ）
